Le télétravail est un défi autant pour les entreprises situées en plein cœur du centre-ville qu’en région éloignée. Pour les entreprises, s'adapter au mode de travail hybride et aux communications à distance n’est pas toujours facile. Cela dit, les bons outils peuvent faire toute la différence.

L’efficacité au travail peut considérablement augmenter avec une salle de conférence connectée. Découvrez comment cette technologie peut vous permettre d’optimiser l’usage de votre salle de réunion et rendre votre entreprise plus productive.

La technologie connectée et ses nombreux avantages

Les avantages de la technologie connectée sont nombreux. Une salle de réunion connectée permet d'améliorer les processus internes et les opérations commerciales de votre entreprise. 

Lors de réunion d’équipe

Le télétravail implique notamment que tous les membres d’une équipe soient rarement présents physiquement au même endroit. Ce manque de proximité peut créer une barrière qui affecte l’ambiance des rencontres d’équipe. Les réunions deviennent impersonnelles et il est de plus en plus ardu de maintenir une atmosphère engageante. 

Vous pouvez pallier cette situation avec une salle de réunion Microsoft Teams. Cette technologie innovante permet de faciliter les discussions et d’augmenter la proximité des participants. Pour les entreprises ayant des employés en mode hybride, les salles de conférence connectées représentent une excellente solution. 

Avec cette technologie, il est possible d’organiser des réunions dynamiques et collaboratives. Que votre équipe soit au bureau ou à domicile importe peu. Vos rencontres seront plus productives que jamais, grâce aux salles de conférence connectées.

Lors de réunion d’affaires

Chaque salle de conférence Microsoft Teams est munie d’une technologie de pointe et d’appareils de première qualité. Vous pourrez rencontrer vos clients et partenaires de manière professionnelle, peu importe la distance. Cela vous permettra de demeurer pleinement efficace lors de vos opérations commerciales. 

Le système de gestion de la salle garantit une expérience fluide, simple et rapide. Il élimine les problèmes techniques lors des réunions et rend ces mauvaises surprises chose du passé.

Une solution polyvalente, idéale pour tous les besoins

Que vos besoins soient petits ou grands, une salle de conférence connectée pourra certainement y répondre. Ce type de salle est disponible en trois formats : 

Les salles de petite taille

Les petites salles, pouvant accueillir jusqu'à 6 personnes, sont idéales pour les équipes de petite taille ou pour être intégrées à un bureau. En plus d’être équipées d'une lentille de mouvement panoramique, elles offrent une qualité audio et vidéo incomparable.

Ces salles sont munies de systèmes tout-en-un compacts qui passeront inaperçus. Ce type de salle offre aussi la possibilité d’ajouter jusqu'à deux modules de microphones additionnels.

Les salles de taille moyenne

Pour des réunions d’équipe ou l’animation de rencontres dynamiques, la solution tout indiquée est la salle de taille moyenne. Celle-ci peut recevoir jusqu’à 12 personnes et est équipée d'une barre audio-vidéo tout-en-un. Cet équipement offre une qualité d'image exceptionnelle ainsi qu’un son riche et immersif. 

Les moyennes salles sont conçues pour s'adapter à vos besoins spécifiques. Elles vous permettent notamment d'ajouter jusqu'à trois modules de microphones supplémentaires.

Les salles de grande taille

Les grandes salles sont établies sur mesure pour maximiser votre espace de travail et offrir une capacité d'accueil de plus de 12 personnes. Dotées d'un système audio modulaire et d'une caméra de conférence ultra HD, elles offrent une qualité optique et un zoom incomparables.

Les grandes salles peuvent être entièrement personnalisées selon vos besoins.

Comment se déroule l’installation de la salle connectée?

L’implantation de votre salle de conférence connectée s’effectue en toute simplicité. Les 4 étapes d’installation sont les suivantes :

 1. Évaluation de l’emplacement

Vous recevrez la visite d’un spécialiste, qui évaluera l'emplacement de votre future salle. Celui-ci effectuera une analyse complète de vos besoins. Cette étape est primordiale afin de déterminer la solution qui convient le mieux à votre situation spécifique.

2. Mise sur pied de la soumission

Une soumission détaillée vous sera proposée, basée sur vos critères et sur l’analyse de vos besoins. Afin de réduire les coûts, il est parfois possible d’utiliser les appareils déjà en place.

3. Installation de la salle de conférence connectée

Lorsque la soumission est acceptée, les travaux peuvent commencer. Vous travaillerez main dans la main avec une équipe d'experts pour planifier le déroulement des travaux. Toutes les étapes de mise en place, de la date de début jusqu’à à l'installation des équipements, seront abordées.

4. Livraison du projet

Votre salle de réunion connectée est prête à être utilisée ! Le fonctionnement de votre nouvelle salle de réunion Microsoft Teams vous sera expliqué et vous pourrez commencer à en faire l’usage.

Vous serez en mesure d’optimiser tous les pieds carrés de votre espace de réunion en optant pour une salle de conférence connectée. Les nombreux avantages de cette technologie vous permettront de moderniser votre salle de réunion, tout en augmentant votre productivité. Peu importe la taille de votre salle, il existe une solution parfaite qui répondra à tous vos besoins d’affaires ! 

Faites le saut dès maintenant et équipez-vous de cette technologie de pointe pour rendre vos réunions plus efficaces que jamais.